ちょっとした式典を今週末に予定している。
ここで問題になるのが座席表。なにせ３００人弱の方が集まる（私にとっては）大式典。表の上で何番テーブルの何番目とやっていてもわからない。
そこでエクセルを使って座席表を自動生成するようにした。
まず、名簿を用意しておいて、テーブルと席順で、
「No（セル／カラム）=テーブル番号 ＊ １００ ＋ 席順」
とする。
そこで、テーブル番号順に１０席の位置を作って、順番につぎのような式を入れた。
=IF(VLOOKUP(B1*100+9,名簿!$B$2:$F$325,5)=VLOOKUP(B1*100+8,名簿!$B$2:$F$325,5),"",VLOOKUP(B1*100+9,名簿!$B$2:$F$325,5))
左から、「B１」はこのならびのテーブル番号。次の「＋９」は座席順。テーブルの形をイメージしてセル毎日にぐるっと１テーブル分、この数字は指定してやる必要がある。ひとつのテーブル分つくってしまえば、あとはコピペでいける。名簿うんぬんのセル範囲指定は隣のシートで作ってある名簿。「５」はその５カラム目に氏名がはいっているので、それを読んでいる。一個前の「＋８」番の席順で検索したときと比べているのは、vlookup関数ではインデックスに番号がない場合、それに一番近くて小さい方のデータを呼ぶので、１０人マックスのテーブルで８人しか割り当てないと、８、９、１０番目の席順に同じ人のデータが入ってしまうことを避けるため。
この結果こんな感じに名簿から自動生成される。
もうちょっとだけ補足すると、人数は次の式で出している。
=18-COUNTBLANK(B2:D7)
１テーブルあたり３×６の１８セルを割り当てているので、その中でブランクのセルを引いてやれば名前の入ったセルの数＝そのテーブルあたりの人数が出てくる。
「名」は「G/標準"名"」というユーザ書式設定で表示させている。テーブルも同様に「"テーブル"G/標準」という書式設定でやった。
ま、同じような羽目におちいる人がいるとは思えないけど。
