大企業だとがちでセキュリティ管理を徹底しているのだろが、ゆるく中小企業で使う方法はないものだろうか?模索中の課題ではある。スマフォ/タブレットの中では、iPhone/iPadはデフォルトでそこそこセキュリティは固いと認識している。
ともあれ、ごくごく初心者にレクチャーしなければならなかった。ご指導いただきたいという意味でここにさらしておく。
0.導入の目的
○情報化時代と言われますが、装備をあげても生産性が高められなければ価値はありません。今回のiPad/iPhone導入により一人当たりの生産性(考え方×情熱×能力÷かかった時間)を二割、三割と高める工夫をしましょう。
○使い方を共有しましょう。
1.最初にすべきこと
○ フィルムは貼りましたか?貼り方わかりますか?
http://www.youtube.com/watch?v=2JGJvf9wCbM○ パスコードは設定しましたか? ○ → 設定 → 一般 → パスコードロック
○ AppleIDとパスワードを取得しましたか?
= 「iPhone本」参照。セキュリティ管理は総務に届け出る。
= 会社側の操作ですべてデータを消去できるようにしておく。
= セキュリティ対策、データはiCloud等に載せて、端末側には残さない。
= Googleの二重認証を推奨。パソコン設定+アプリ(Autehnticator)○インターネット共有はわかりましたか? ○ → Wifiオン→インターネット共有オン
○カバーは買いましたか? = iPhoneの現場用の首から掛けるカバーはおすすめ。
2,基本的な使い方
○「本」、ウェブ等を参照すれば、いくらでも一般的な使い方が出ている時代です。できる限り自分で調べましょう。
○ データのネットでの共有を設定し、活用しましょう。セキュリティの問題で万一端末側のデータを全消去することになっても、クラウド側のデータは消えません。逆に言えば、クラウドの情報はIDとパスワードがあればどこからでも見えてしまいます。IDとパスワードの管理は徹底しましょう。
= Dropbox、iCloud(アップルID)、Googleドライブ(推奨)、SkyDrive○ 推奨アプリ
= オフィス : Pages(ワープロ)、Keynote(プレゼン)、Numbers(表計算)
= Googleドライブ、SkyDriveはクラウド/アプリ側でオフィス機能が備わっています。
= 業務 : Googleマップ(但し電池消耗)、名刺認識CamCard、駅すぱあと、GeoMeasure○ プロジェクター、ディスプレイを使う場合、専用アダプターがあります。
○ 日報システムの使い方(略)
○ VPN+VMwareの展望
= 社内LAN情報へのアクセス(検討中)
= 他に大容量情報等を共有するサービスがあれば教えてください。
3.使い方のコツ
○「○」ボタンと上のボタンを同時に押すと画面コピーがとれます。
○「写真」アプリで写真を選択して、長押しするとコピーできます。ここでメールアプリに切り替えて、また長押しするとペースト(貼り付け)できます。
○現場状況の報告に、FaceTimeは有効です。活用ください。
以 上
改めて補足を入れてみて、クラウドデータの共通化、管理を徹底しないとセキュリティの問題となるなと。Googleは法人契約しているので、Googleドライブに使用を限定したほうがいいかも。iCloudをどうするかだな。